JEL DOBRA ORGANIZACIJA ZAISTA POLA POSLA?

Često možemo čuti kako je jako bitno biti dobro (ili čak odlično) organiziran i da je to čak pola obavljenog posla, budući uz dobru organizaciju uspijemo sve planirane aktivnosti obaviti u željenom roku.

No jel tome zaista tako i jel dobra organizacija zaista pola posla? Ovdje ćemo se prije svega bazirati na profesionalnu stranu života, iako vjerujem da će se tekst velikim dijelom moći aplicirati i na, ne manje organizacijski zahtjevnu, privatnu stranu života.

Kao netko čiji se posao svakodnevno sastoji od kombinacije brojki, zakonskih propisa, stručnih tekstova, rokova, velike odgovornosti, stalnih promjena, korespondencije i komunikacije,  pri čemu nikada ništa nije jednako, i gdje je svaki klijent i svaki projekt planet za sebe, mogu potvrditi da se slažem s naprijed navedenom tvrdnjom.

Pritom ne umanjujem značaj mnogih drugih faktora koji su presudni za kvalitetno obavljanje posla, međutim smatram da je dobra organizacija temelj i presudna stavka.

Dobra organizacija je pola puta do uspjeha.

U prilog tome nabrojati ću ključne prednosti dobre organizacije.

  • Osigurava nam pravovremeno obavljanje svih poslovnih aktivnosti odnosno poštivanje zadanih rokova
  • Omogućava nam lakše određivanje i poštivanje prioriteta i rasporeda aktivnosti prema kriterijima teme, važnosti, vremena potrebnog za izvršenje zadataka i zadanih rokova, a što sve za posljedicu ima porast produktivnosti
  • Podrazumijeva delegiranje određenih poslova koje mi sami ne možemo ili ne stižemo obaviti u odgovarajućem roku
  • Štedi vrijeme jer ne radimo više puta istu stvar, lakše pronalazimo dokumente i informacije, djelujemo ciljano i ne gubimo vrijeme na nevažnim detaljima
  • Stvara nam dodatno vrijeme za nova poslovna znanja, edukacije i networking, ali i ono najvažnije – više slobodnog vremena
  • Uvodi više pravila i reda u svakodnevne poslovne aktivnosti
  • Smanjuje količinu odgođenih obveza, neobavljenih aktivnosti i neispunjenih planova te smanjuje mogućnost zaboravljanja na aktivnosti koje se tek trebaju obaviti
  • Smanjuje napetost i neizvjesnost te daje osjećaj kontrole i sigurnosti, a posredno i zadovoljstva
  • Omogućava po potrebi lakšu reorganizaciju, prilagođavanje planova novim okolnostima i razvijanje novih ideja
  • Podrazumijeva dugoročnu aktivnost, što znači plansko djelovanje, brže donošenje poslovnih odluka i u konačnici uspješno ostvarenje postavljenih poslovnih ciljeva

Dobra organizacija se uči, vježba i unaprijeđuje, a jeste li u istoj uspješni znat ćete na kraju radnog dana, i to po osjećaju zadovoljstva obavljenim poslom toga dana.

Ukoliko ste previše zatrpani tekućim i projektnim obvezama, i njihovo kvalitetno i pravovremeno obavljanje nadilazi vaše vremenske i radne mogućnosti, tada vam nažalost ni najbolja organizacija neće pomoći da sve uspijete obaviti na vrijeme i na zadovoljavajući način.

Stoga, ukoliko ni dobrom organizacijom ne uspijevate obaviti sve svoje planirane poslovne aktivnosti i čini vam se da vas male administrativne obveze spriječavaju u poslovnom razvoju, javite nam se za dogovor oko pružanja administrativnih usluga, posebno prilagođenih potrebama vašeg poslovanja.

Ne morate baš sve odraditi sami.

Imate li pitanja iz područja knjigovodstva, poslovnog planiranja ili administracije?